MICROSOFT OUTLOOK

Outlook sicher nutzen
Mail, Kalender und Kontakte im Griff.

Praxisnahe Outlook-Schulung – individuell auf Ihre Vorkenntnisse, Ihre Aufgaben und Ihre gewünschten Themen abgestimmt.

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SCHULUNGSINHALTE

Sie bestimmen die Stufe.
Sie bestimmen die Themen.

Die Inhalte können individuell zusammengestellt werden. Grundlagen, Aufbau oder fortgeschrittene Themen lassen sich auch miteinander kombinieren.

01

Grundlagen

Die wichtigsten Outlook-Funktionen für E-Mail, Kalender, Kontakte und die tägliche Organisation.

  • Oberfläche, Elemente und Fenster kennenlernen
  • E-Mails erstellen, bearbeiten und senden
  • Sendeoptionen und Anlagen verwenden
  • Die wichtigsten Felder einer E-Mail verstehen
  • Kalendereinträge erstellen und bearbeiten
  • Erinnerungen und wiederkehrende Termine einrichten
  • Ausnahmen bei wiederkehrenden Terminen bearbeiten
  • Besprechungen mit Teilnehmern planen
  • Kontakte erstellen und verwalten
  • Notizen, Ordner und Ablage verwenden
  • Ältere Einträge archivieren
02

Aufbau

Outlook effizienter organisieren und umfangreichere Aufgaben im Arbeitsalltag bewältigen.

  • Große Adressbestände organisieren
  • Eigene Ansichten erstellen und verwenden
  • Kontakte systematisch organisieren
  • Kategorien für Kontakte und Einträge einsetzen
  • Zugriff auf Kontakte und Kalendereinträge gezielt nutzen
  • Mailformat und Kopfzeilen-Einstellungen anpassen
  • Adress- und andere Daten importieren und exportieren
  • Regel-Assistent für die automatische Verarbeitung von E-Mails einsetzen
  • Abwesenheitsassistent einrichten
03

Fortgeschritten

Outlook mit Word und vorhandenen Datenbeständen verbinden und anspruchsvollere Arbeitsabläufe aufbauen.

  • Serienbriefe mit Word und Outlook vorbereiten
  • Outlook-Kontakte als Datenquelle für Word verwenden
  • Personalisierte E-Mails über Outlook versenden
  • Umfangreiche Kontaktbestände für Serienaktionen nutzen
  • Import- und Exportmöglichkeiten für unterschiedliche Datenbestände einsetzen
  • Regeln für komplexere Abläufe sinnvoll strukturieren
  • Bestehende Outlook-Arbeitsweisen analysieren und optimieren
  • Individuelle Aufgaben und konkrete Arbeitsabläufe bearbeiten

ORGANISATION

Mail, Termine und Kontakte
übersichtlich zusammenführen.

Outlook kann gezielt auf die eigenen Arbeitsabläufe abgestimmt werden – von der täglichen E-Mail-Bearbeitung bis zur Organisation von Terminen, Kontakten und wiederkehrenden Aufgaben.

INDIVIDUELL

Keine Schulung
von der Stange.

Sie bestimmen, was Sie lernen möchten.

Die Schulungsinhalte werden nach Ihren Vorkenntnissen und Aufgaben zusammengestellt. Auch eigene Outlook-Arbeitsabläufe und konkrete Beispiele können in die Schulung einbezogen werden.

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Sie haben ein konkretes Thema?
Dann sprechen wir darüber.

Nennen Sie mir einfach Ihr Thema, Ihre Vorkenntnisse und Ihr Ziel. Daraus entsteht eine passende Outlook-Schulung – in Göttingen oder online.

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